(資料圖片)

考勤表用Excel怎么做出來(lái)的

Excel小技巧

如何用excel制作考勤表的方法

A單元格向下向右分別是姓名\日期；中間部分每個(gè)單元格作個(gè)有效性/序列，填上諸如：出勤,缺勤,公差,病假,事假等內(nèi)容即可。

excel怎么制作考勤表

在EXCEL中按你日常的考勤表格式制作。

考勤表的制作

一、編輯表格　　首先新建一個(gè)工作簿，建立相應(yīng)的工作表，制作出考勤表的大體框架。要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。在第一個(gè)工作表的A1、B1單元格中分別輸入“姓名”、“日期”，在A(yíng)2單元格中輸入一個(gè)姓名，接著選擇A2、A3單元格，然后單擊“合并及居中”按鈕將兩個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，用同樣的方法錄入其他成員（大體效果如下圖所示）。　　在單元格C1中輸入考勤的時(shí)間比如說(shuō)“10-1”，程序?qū)⒆詣?dòng)轉(zhuǎn)成“10月1日”。用鼠標(biāo)點(diǎn)選單元格C1，并移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)心“十”字填充柄后，按住左鍵拖動(dòng)到需要的位置，這樣便形成了一個(gè)日期序列。如果只需要顯示日不要月，則可以選中整個(gè)日期行，在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類(lèi)”列表中點(diǎn)選“自定義”項(xiàng)，在類(lèi)型框中輸入“d"日"”，然后單擊“確定”按鈕。　　二、宏按鈕的制作　　首先要進(jìn)行宏的錄制，點(diǎn)選工作表中的任意一個(gè)單元格，然后單擊“工具→宏→錄制新宏”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“錄制新宏”對(duì)話(huà)框。在“宏名”框中輸入宏的名稱(chēng)，“當(dāng)前時(shí)間”，確定后即進(jìn)入宏的錄制階段。輸入公式“=now( )”，然后按回車(chē)鍵，接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制。　　然后，單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項(xiàng)，調(diào)出“繪圖”工具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對(duì)齊→對(duì)齊網(wǎng)格”項(xiàng)。單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項(xiàng)，調(diào)出“窗體”工具欄，然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格B2中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)按鈕，Excel將自動(dòng)打開(kāi)“指定宏”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)選其中的“當(dāng)前時(shí)間”宏，并單擊“確定”按鈕。單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上課”，同時(shí)可以對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，并按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復(fù)制到B3中，并將按鈕上的問(wèn)題更改為“下課”。選擇繪圖工具欄的“選擇對(duì)象”按鈕，單擊“上課”按鈕，然后按住“Shift”鍵再單擊“下課”按鈕，將兩個(gè)按鈕同時(shí)選中。單擊“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將選中的兩個(gè)按鈕拖動(dòng)復(fù)制到B列的其余單元格中（如下圖所示）。　　三、具體使用　　我們發(fā)現(xiàn)，無(wú)論點(diǎn)擊“上課”還是“下課”在單元格種都會(huì)出現(xiàn)一長(zhǎng)串的日期，其實(shí)我們只需要顯示幾點(diǎn)幾分就可以了，只要單擊“格式→單元格”菜單項(xiàng)，在彈出來(lái)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在分類(lèi)框中點(diǎn)選“時(shí)間”，在“類(lèi)型”框中點(diǎn)選“13:30”，最后單擊“確定”即可。為了更加準(zhǔn)確，我們可以選中表中的所有數(shù)據(jù)單元格，單擊右鍵選擇“復(fù)制”，點(diǎn)選“編輯→選擇性粘貼”菜單項(xiàng)，在“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中選中“數(shù)值”項(xiàng)，然后單擊“確定”。　　另外我們還可以進(jìn)行“遲到”、“早退”、“曠課”、“事假”等統(tǒng)計(jì)，在日期行后面的單元格進(jìn)行。在“遲到”單擊單元格中輸入公式“=COUNTIF(C2:E2,">8：00")”，并按回車(chē)鍵就會(huì)顯示遲到的天數(shù)。在“早退”單元格中輸入公式“=COUNTIF(C3:E3,">17：00")”并按回車(chē)鍵，便會(huì)顯示早退的工作日天數(shù)。在“曠課”單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:E3,"曠課")”，并按回車(chē)鍵單元格中便出現(xiàn)曠課次數(shù)。當(dāng)然還有許多函數(shù)我們可以自己去琢磨。

考勤表和出勤表怎么做

十個(gè)人規(guī)模的企業(yè)，建議可以將考勤表與出勤表做在一起，一方面便于統(tǒng)計(jì)，另外一方面也可對(duì)出勤人員起到一個(gè)督促和監(jiān)督的作用！這個(gè)表格設(shè)置起來(lái)非常簡(jiǎn)單!