郵件歸檔去了哪里，郵件歸檔怎么就消失了

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郵件歸檔系統應該怎么選擇

所謂郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理。為何需要郵件歸檔呢？從企業內部管理而言，郵件歸檔是實現同步郵件備份，通過把郵件數據存儲到獨立的存儲硬件上，可以對郵件數據進行更安全的管理。當需要查詢歷史郵件時，可以快速地獲得所需郵件，從而達到郵件管理的目的，也可實現災難恢復。從外部來看，隨著利用電子郵件作為法庭證據的趨勢日益明確，美國和歐洲一些國家相繼制訂了一系列法規。美國和歐洲的眾多政府法規(例如薩班斯法案)已經明確提出公司內電子郵件的電子發現和法規遵從方面的規定，要求上市公司保留所有業務記錄，包括電子記錄和郵件在內，不少于5年。這意味著企業必須很好地管理和保留企業所有的電子郵件，以應付未來的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業帶來風險。既然電子郵件歸檔將成為企業最為重要的IT應用之一，目前國內外眾多廠家也提供了種類繁多、功能各異的郵件歸檔系統，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企業郵件歸檔, Sunbelt軟件的Exchange Archiver, 賽門鐵克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各個系統都是各有特色，但這些歸檔系統有個很明顯的共同點就是都沒有集成到他們的郵件系統中，企業必須單獨購買一個郵件歸檔系統來實現歸檔管理，甚至有的還要再購買設備來安裝歸檔系統。對于大企業，這些人力、物力的消耗可能不成問題，甚至有時候就是為了分開管理而單獨購買歸檔系統。但對于中小企業而言，搭建完郵件系統，還要再繼續搭建歸檔系統，無論是物力、人力、財力都是不小的支出。如果把郵件歸檔系統集成到郵件系統中，對于資源較緊張的企業而言，不但方便管理，還節約人力、物力和財力，一舉兩得。目前，市場上完成集成的有TurboMail郵件系統。這個系統是采用文本數據庫存儲的，在郵件搜索方面速度很快，能在很短的時間內調出所需的郵件，而且在攔截垃圾郵件、病毒郵件方面很強，能自動把這些郵件攔截在歸檔系統外，大大提高了歸檔效率，而且這個軟件還能提供試用，對于企業而言，只有自己用過的東西才真正知道是不是適合自己的。

網易企業郵箱的郵件歸檔有什么用

郵件歸檔后，能提高郵件列表的訪問速度

outlook2010怎么設置自動歸檔

outlook郵箱設置自動歸檔：1、打開outlook郵箱，點擊菜單里上的【工具】---【郵件規則】---【郵件】，如圖所示：2、點擊【新建按鈕】，如圖所示：3、點擊“若”收件人“行中的【包含】”，進行設置，填寫好點擊添加即可；4、點擊【指定的】，設置默認該規則郵件收到此郵件夾中，如圖所示：5、設置完成。