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崗位評價標(biāo)準(zhǔn)
位勞動的評價是企業(yè)勞動、勞動條件等基本勞動要素確定相對立的評價系統(tǒng),從而達(dá)到崗位分級的目的、工資、培訓(xùn)和保險(xiǎn)等管理工作的重要基礎(chǔ)工作,也是正確認(rèn)識勞動客觀價值的一種方法。崗位勞動評價是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它是按照各崗位對勞動者的要求和影響,根據(jù)勞動技能、勞動責(zé)任、勞動強(qiáng)度
崗位評價的具體作用是什么
1.確定職位級別的手段職位等級常常被企業(yè)作為劃分工資級別、福利標(biāo)準(zhǔn)、出差待遇、行政權(quán)限等的依據(jù),甚至被作為內(nèi)部股權(quán)分配的依據(jù),而職位評估則是確定職位等級的最佳手段。有的企業(yè)僅僅依靠職位頭銜稱謂來劃分職位等級,而不是依據(jù)職位評估,這樣有失準(zhǔn)確和公平。舉例來說,在某企業(yè)內(nèi)部,盡管財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷售經(jīng)理都是經(jīng)理,但他們在企業(yè)內(nèi)的價值并不相同,所以職位等級理應(yīng)不同。同理,在不同企業(yè)之間,盡管都有財(cái)務(wù)經(jīng)理這個職位,但由于企業(yè)規(guī)模不同、該職位的具體工作職責(zé)和要求不盡相同,所以職位級別也不相同,待遇自然也不同。2.薪酬分配的基礎(chǔ)在工資結(jié)構(gòu)中,很多公司都有職位工資這個項(xiàng)目。在通過職位評估得出職位等級之后,就便于確定職位工資的差異了。當(dāng)然,這個過程還需要薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)做參考。國際化的職位評估體系(如hay系統(tǒng)、crg系統(tǒng)),由于采用的是統(tǒng)一的職位評估標(biāo)準(zhǔn),使不同公司之間、不同職位之間在職位等級確定方面具有可比性,在薪酬調(diào)查時也使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的職位等級,為薪酬數(shù)據(jù)的分析比較提供了方便。正如我們在以前的文章中所談到的,職位評估解決的是薪酬的內(nèi)部公平性問題,它使員工相信,每個職位的價值反映了其對公司的貢獻(xiàn)。而薪酬調(diào)查解決的是薪酬的外部公平性問題,即相對于其他公司的相似崗位,公司的薪酬是否具有外部競爭力。3. 員工確定職業(yè)發(fā)展和晉升路徑的參照系員工在企業(yè)內(nèi)部跨部門流動或晉升時,也需要參考各職位等級。透明化的職位評估標(biāo)準(zhǔn),便于員工理解企業(yè)的價值標(biāo)準(zhǔn)是什么,員工該怎樣努力才能獲得更高的職位。職位評估最常用的方法有兩種:排序法(ranking method)和因素評分法(point method)。排序法排序法是比較傳統(tǒng)的方法,它首先列出企業(yè)內(nèi)的所有職位,然后按照類似高矮個站隊(duì)排序的方式,對這些職位作重要性比較,最后排列出各職位的相對位置。這種方法的好處是操作簡單,容易實(shí)行,耗用的時間和資源較少。由于這種方法是根據(jù)職位的“總體情況”,而不是根據(jù)一系列細(xì)分的評價因素而排序的,所以職位說明書在排序法中并不像在其他方法中那樣不可或缺。但這種方法的弊端也很明顯,就是過于主觀,不精確,缺少說服力,并且,它只能得出職位高低順序,卻難以判斷兩個相鄰職位之間實(shí)際差距的大小。通常,這種方法適用于規(guī)模較小的公司,因?yàn)樗鼈儫o力花費(fèi)更多時間和開支去開發(fā)或采用比較復(fù)雜但是相對精確的體系。因素評分法目前應(yīng)用最為廣泛、最精確、最復(fù)雜的職位評估方法是因素評分法,又稱要素計(jì)點(diǎn)法、點(diǎn)值法等。世界最著名的人力資源顧問公司如hay、crg(后與 williamm mercer合并)、watson wyatt等,都是采用此類方法。在美國,有60%~70%的公司采用此法。我國政府從90年代初開始,在國有企業(yè)中大力提倡崗位技能工資制,與之相配套確定崗位等級的方法--崗位測評,也是屬于因素評分法。因素評分法采用的是對評價因素進(jìn)行量化打分的辦法,有多種變形。由于它的操作比較復(fù)雜,這里只把主要步驟作些歸納介紹:首先需要做好基礎(chǔ)工作,比如做好職位分析,撰寫職位說明書,同時對職位進(jìn)行分類(劃分職族),比如分成銷售職位、行政職位、生產(chǎn)職位等。其次需要挑選并仔細(xì)定義影響職位價值的共同因素,即付酬因素(compensable factors),比如該職位對企業(yè)的影響、職責(zé)大小、工作難度(包括解決問題的復(fù)雜性、創(chuàng)造性)、對任職人的要求(包括專業(yè)技術(shù)要求、能力要求、生理要求等)、工作條件、工作飽滿程度等。在國內(nèi)公司特別是國有企業(yè)的崗位測評中,常用的四大評價要素是崗位責(zé)任、崗位要求技能、勞動強(qiáng)度、勞動條件。在外企中,采用的多是crg、hay、watson wyatt等咨詢公司的模式,主要偏重于決策自由度、最終結(jié)果的影響力、責(zé)任的重要性、溝通技巧、任職資格、解決問題難度、工作條件等因素。第三,對每個付酬因素賦予不同的分?jǐn)?shù)(點(diǎn)值),分?jǐn)?shù)的大小視這個因素在全部的付酬因素中所占的重要性而定,換句話說,每個因素的權(quán)重是不同的。然后,對每一因素進(jìn)行分級(比如分成5檔),給出每檔所對應(yīng)的分?jǐn)?shù)。當(dāng)然,對每個等級還要給出具體的定義。注意,每一相鄰等級必須是清晰可辨的。第四,根據(jù)上述定義,確定每個職位在每一因素項(xiàng)上的得分;然后,把各項(xiàng)得分匯總,得出每個職位的總分;最后,按照一定的歸級標(biāo)準(zhǔn)(比如每25分相差一級),得出每一職位的具體等級。因素評分法最大的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在它的公平性和準(zhǔn)確性。當(dāng)然,它的缺點(diǎn)也很明顯,就是實(shí)施復(fù)雜,周期長,所耗用的時間、費(fèi)用非常大。職位評估是人力資源管理中操作難度比較大、同時又非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于職位評估代表了一個企業(yè)對勞動價值的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以在實(shí)施時應(yīng)非常慎重。如果選用國外成熟的職位評估體系,實(shí)施效果、權(quán)威性、通用性比較好,但花費(fèi)較大,對一個幾百人的公司來說,版權(quán)費(fèi)加培訓(xùn)費(fèi)和評估費(fèi),就要花上數(shù)萬美元甚至數(shù)十萬美元,一般的公司難以承受。如果企業(yè)自己設(shè)定職位評價標(biāo)準(zhǔn)和評價辦法,會比較簡便并且節(jié)約,但權(quán)威性會受到挑戰(zhàn)。
崗位評價方法
崗位評價也叫工作分析?! 」ぷ鞣治?JobAnalysis)又稱職位分析、崗位分析或職務(wù)分析,工作分析是通過系統(tǒng)全面的情報(bào)收集手段,提供相 關(guān)工作的全面信息,以便組織進(jìn)行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎(chǔ),其分析質(zhì)量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置,通過對工作輸入、工作轉(zhuǎn)換過程、工作輸出、工作的關(guān)聯(lián)特征、工作資源、工作環(huán)境背景等的分析,形成工作分析的結(jié)果——職務(wù)規(guī)范(也稱作工作說明書)。 職務(wù)規(guī)范包括工作識別信息、工作概要、工作職責(zé)和責(zé)任,以及任職資格的標(biāo)準(zhǔn)信息,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。 工作分析是指對工作進(jìn)行整體分析,以便確定每一項(xiàng)工作的6w1h:用誰做(Who)、做什么(what)、何時做(When)、在那里做(Where)、如何做(How)、為什么做(Why)、為誰做(Whom)。分析的結(jié)果或直接成果是崗位說明書。崗位說明書是記錄工作分析結(jié)果的文件,它把所分析該崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、任職資格等信息以文字形式記錄下來,以便管理人員使用。工作分析是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ),只有在客觀、準(zhǔn)確的工作分析基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步建立科學(xué)的招聘、培訓(xùn)、績效考核及薪酬管理體系?! 」ぷ鞣治龅膬?nèi)容 工作分析由兩大部分組成:工作描述和工作說明書?! 」ぷ髅枋觥 」ぷ髅枋鼍唧w說明了某一工作職位的物質(zhì)特點(diǎn)和環(huán)境特點(diǎn),主要包括以下幾個方面: 1、職位名稱。指組織對從事一定工作活動所規(guī)定的職位名稱或職位代號,以便對各種工作進(jìn)行識別、登記、分類以及確定組織內(nèi)外的各種工作關(guān)系。 2、工作活動和工作程序。包括所要完成的工作任務(wù)、工作責(zé)任、使用的原材料和機(jī)器設(shè)備、工作流程、與其他人的正式工作關(guān)系、接受監(jiān)督以及進(jìn)行監(jiān)督的性質(zhì)和內(nèi)容。 3、工作條件和物理環(huán)境。包括工作地點(diǎn)的溫度、光線、濕度、噪音、安全條件、地理位置、室內(nèi)或室外等等。 4.社會環(huán)境。包括工作群體中的人數(shù)、完成工作所要求的人際交往的數(shù)量和程度、各部門之間的關(guān)系、工作地點(diǎn)內(nèi)外的文化設(shè)施、社會習(xí)俗等等。 5、聘用條件。包括工時數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資的方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機(jī)會、工作的季節(jié)性、進(jìn)修的機(jī)會等等?! 」ぷ髡f明書 工作說明書又稱職位要求,要求說明從事某項(xiàng)工作職位的入職人員必須具備的生理要求和心理要求。主要包括以下幾個方面: 1、一般要求。主要包括年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等等。 2、生理要求。主要包括健康狀況、力量和體力、運(yùn)動的靈活性、感覺器官的靈敏度等等。 3、心理要求。主要包括觀察能力、集中能力、記憶能力、理解能力、學(xué)習(xí)能力、解決問題的能力、創(chuàng)造性、數(shù)學(xué)計(jì)算能力、語言表達(dá)能力、決策能力、特殊能力、性格、氣質(zhì)、興趣愛好、態(tài)度、事業(yè)心、合作性、領(lǐng)導(dǎo)能力等等?! 」ぷ鞣治龅膶?shí)施過程 1、籌劃準(zhǔn)備階段 1)確定分析目的; 2)制定分析計(jì)劃; 3)組建分析小組; 4)選擇分析對象。 2、信息搜集階段 1)收集背景資料 2)確定信息類型; 3)選擇搜集方法; 4)溝通搜集對象。 3、資料分析階段 1)審查工作信息; 2)分析工作信息。 3)總結(jié)工作信息 4、結(jié)果完成階段 1) 編寫工作說明書 2)進(jìn)行總結(jié) 5、應(yīng)用反饋階段 1)宣傳 2)貫徹 3)應(yīng)用 4)改革 5)完善 工作分析的流程 工作分析是對工作一個全面評價的過程,整個過程包括五個環(huán)節(jié):計(jì)劃、設(shè)計(jì)、分析、結(jié)果、運(yùn)用指導(dǎo)。 1、計(jì)劃: ?。?)確定工作的目的與結(jié)果使用的范圍,明確所分析的資料到底用來干什么,解決什么管理問題;提出原來任職說明書主要條款存在的不清楚、模棱兩可的問題或?qū)π聧徫蝗温氄f明書提出擬解決主要問題。 ?。?)確定所要分析的信息內(nèi)容與方式,預(yù)算分析的時間、費(fèi)用與人力; (3) 組建工作分析小組,分配任務(wù)與權(quán)限。(工作小組一般由工作分析專家、崗位在職人員、上級主管等參加) 2、設(shè)計(jì): ?。?)明確分析客體,選擇分析樣本,以保證分析樣本的代表性與典型性; (2)選擇分析方法與人員。人員的選擇主要由經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識與個性品質(zhì)等來決定; ?。?)作好時間安排,制定分析標(biāo)準(zhǔn); ?。?)選擇信息來源。(工作者、主管者、顧客、分析專家、詞典、文獻(xiàn)匯編) 3、分析,收集、分析、綜合所獲得的信息資料。包括四個方面的分析: (1)工作名稱分析:工作特征的分析與概括、名稱的選擇與表達(dá); (2)工作規(guī)范分析:工作任務(wù)、工作責(zé)任、工作關(guān)系與工作強(qiáng)度的分析; ?。?)工作環(huán)境分析:包括物理環(huán)境、安全環(huán)境與社會環(huán)境的分析; (4)工作條件分析:必備的知識、經(jīng)驗(yàn)、技能和心理素質(zhì)的分析。 具體工作包括:仔細(xì)審核、整理獲得的各種信息;創(chuàng)造性的分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作與工作人員的各種關(guān)鍵成分;歸納總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。 4、結(jié)果: 工作分析結(jié)果的表述,有五種形式: (1)工作描述,主要是對工作環(huán)境、工作要素及其結(jié)構(gòu)關(guān)系的說明; ?。?)工作說明書,主要是對某一職位或崗位工作職責(zé)任務(wù)的說明; ?。?)工作規(guī)范,主要以職位或崗位內(nèi)工作方式、內(nèi)容及范圍的說明,包括完成工作操作方式方法與工具設(shè)備、職位之間的相互工作關(guān)系,但不一定包括責(zé)任、權(quán)限、與資格要求。 ?。?)資格說明書,主要是對某一職位或崗位任職資格的說明; ?。?)職務(wù)說明書,主要是對某一職務(wù)或某一職位工作職責(zé)權(quán)限及其任職資格等其它內(nèi)容的全面的說明。 5、運(yùn)用: 通過工作分析,將職位劃分為不同的類別和等級,為進(jìn)行人力資源管理各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)與依據(jù)。 6、應(yīng)用性原則。
崗位評價該怎么做,方法有哪些?
崗位評價方法: 排列法,也稱簡單排列法、序列法、部門重要次序法,是由工作評價人員對各個崗位工作的重要性做出判斷,并根據(jù)崗位工作相對價值的大小按升值或降值順序排列;來確定崗位等級的一種工作評價方法。 分類法,也稱分級法或等級描述法,是事先建立一連串的勞動等級,給出等級定義;然后,根據(jù)勞動等級類別比較工作類別,把工作確定到各等級中去,直到安排在最后邏輯之處。 分類法不同于排列法,勞動等級是預(yù)先決定并建立的,然后參考崗位工作的內(nèi)容對其分級。 因素比較法,在因素比較法中,最重要的是先決定工作評價的因素和關(guān)鍵工作,再用評價因素和關(guān)鍵工作制成關(guān)鍵工作分級表;其余工作以此表為尺度決定其地位。 計(jì)點(diǎn)法,也稱點(diǎn)數(shù)法、點(diǎn)體系,我國也有稱之為計(jì)分法的。 計(jì)點(diǎn)法是當(dāng)今工業(yè)中最廣泛使用的工作評價方法。 崗位評價方案設(shè)計(jì)的步驟 (一)明確薪酬政策 崗位評價方案的設(shè)計(jì)要在薪酬政策的指導(dǎo)下進(jìn)行,如“向關(guān)鍵崗位傾斜”還是向“苦、臟、累、險(xiǎn)的一線傾斜”。 (二)確定崗位評價要素、因素極其重要程度 將各類崗位對職工的要求和影響綜合歸納為勞動復(fù)雜程度、勞動責(zé)任、勞動強(qiáng)度、勞動條件四項(xiàng)(一級評價指標(biāo)),在此基礎(chǔ)上分別確定評價因素(二級評價指標(biāo))。 (三)確定評價標(biāo)準(zhǔn) 一般采用等級評價量表,針對每一個評價因素分為若干個等級,相應(yīng)制定評價標(biāo)準(zhǔn). (四)對各要素、因素、等級配點(diǎn)
崗位評價的意義。最好是自己的見解。
崗位評價相當(dāng)于自己總結(jié)或述職,對自己取得的成績、存在的缺點(diǎn)毛病甚至是失誤、錯誤進(jìn)行全面的總結(jié),發(fā)揚(yáng)好的,改正差的,從面促進(jìn)工作水平和工作效率的提高,尤其是是末尾淘汰制更為重要,這也是人才竟?fàn)幍囊环N手段,逼迫你好好工作,不出差錯。